1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Steiermärkischer Kunstverein Werkbund
ZVR-Zahl: 168264523
Heinrichstraße 10/2
8010 Graz
Österreich

E-Mail: kunstverein.stmk@werkbund.at
Website: www.werkbund.at

Der Verein hat seinen Sitz in Graz. Zuständige Vereinsbehörde ist laut Vereinsregisterauszug die Landespolizeidirektion Steiermark, SVA 3. Im Vereinsregister sind unter anderem Präsident Dr. Bernd F. Holasek, Vizepräsident Christian Gollob, Kassier Karlheinz Wolfesberger, Kassier-Stellvertreter Heinz Pachernegg, Schriftführer Martin Czerwinka und Schriftführer-Stellvertreterin Valerie Tschida als organschaftliche Vertreter angeführt.  

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und der einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsrechts.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Mitgliedsdaten, Bewerbungsdaten, Kommunikationsinhalte, Bilddaten, Werkangaben und technische Nutzungsdaten.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Die WKO nennt als zentrale Informationspflichten unter anderem Angaben zum Verantwortlichen, zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, berechtigten Interessen und Empfängern personenbezogener Daten.  

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb, Sicherheit und technische Bereitstellung der Website
  • Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Bewerbungen
  • Verwaltung von Mitgliedschaften
  • interne Vereinsorganisation
  • Darstellung von Künstlerinnen, Künstlern, Mitgliedern und Funktionärinnen bzw. Funktionären
  • Veröffentlichung und Dokumentation von Ausstellungen, Veranstaltungen, Projekten und Publikationen
  • dauerhafte Vereinsdokumentation, Chronik und Archivierung
  • Versand von Newslettern und Vereinsinformationen
  • Organisation von Clubabenden, Ausstellungen und Vereinsveranstaltungen
  • Verbesserung der Website, ihrer Inhalte und ihrer Auffindbarkeit
  • technische Suchmaschinenoptimierung, GEO-Optimierung und KI-lesbare Strukturierung öffentlicher Inhalte
  • Erfüllung gesetzlicher, vereinsrechtlicher, steuerlicher und organisatorischer Pflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Dies betrifft insbesondere Newsletter-Anmeldungen, freiwillig übermittelte Inhalte, Profilfreigaben, optionale Veröffentlichungen, Einwilligungen in nicht notwendige Cookies oder freiwillig bereitgestellte Materialien.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dies betrifft insbesondere Mitgliedsanträge, Bewerbungen, Mitgliedschaften, Veranstaltungsanmeldungen und Anfragen zu Vereinsleistungen.

Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Dies betrifft insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, steuerliche Pflichten, vereinsrechtliche Pflichten und behördliche Anforderungen.

Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Dies betrifft insbesondere den sicheren Betrieb der Website, die Darstellung des Vereins, die Dokumentation der Vereinsarbeit, die Vereinschronik, die Archivierung von Vereinsaktivitäten, die Verbesserung der Auffindbarkeit und die interne Organisation.

5. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • technische Verbindungsdaten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technische Betriebszwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen notwendig ist.

6. Hosting durch World4You

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz
Österreich

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten, Website-Daten, Datenbanken, E-Mail-bezogene technische Daten sowie Daten, die über Formulare oder Website-Funktionen übermittelt werden.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten, soweit erforderlich, zum Betrieb, zur Sicherheit, zur Wartung und zur technischen Bereitstellung der Website. World4You stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereit; zudem bewirbt World4You DSGVO-konformes Hosting mit Servern in der EU, SSL-Zertifikaten und Datensicherungen.  

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO.

7. WordPress und technische Website-Funktionen

Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress dient der technischen Verwaltung, Darstellung und Veröffentlichung der Website-Inhalte.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Besucherinnen oder Besucher Formulare absenden, mit Website-Funktionen interagieren, sich einloggen oder Inhalte übermitteln.

WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, etwa für Login-Funktionen, Sicherheit, Formularschutz, Spracheinstellungen oder Session-Funktionen. Diese Cookies dienen dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Soweit technisch nicht notwendige Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist. Für nicht notwendige Cookies ist in Österreich regelmäßig eine aktive Einwilligung erforderlich.  

8. Kadence Theme und Werkbund Child-Theme

Die Website verwendet das WordPress-Theme Kadence sowie ein individuelles Werkbund Child-Theme. Diese Komponenten dienen der Gestaltung, technischen Struktur, responsiven Darstellung und Benutzerführung der Website.

Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Kadence übermittelt, sofern keine externen Kadence-Dienste, Cloud-Funktionen, externen Schriftarten oder Tracking-Funktionen aktiv eingebunden sind.

Sollten künftig externe Dienste oder Erweiterungen aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

9. Werkbund-System und Website-Module

Auf der Website werden eigene Werkbund-Module und Funktionen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere:

  • Künstlerprofile
  • Mitgliederprofile
  • Vorstandsprofile
  • Profile ehemaliger Präsidentinnen und Präsidenten
  • Veranstaltungen
  • Ausstellungen
  • Publikationen
  • Chronik-Beiträge
  • Werkbund-Galerie
  • digitale Ausstellungsräume
  • 360°-Rundgänge
  • digitale Raumansichten
  • FAQ-Bereiche
  • Mitgliedsantrag
  • Mitgliederverwaltung
  • Newsletter- und Clubabend-Kommunikation
  • SEO/GEO-Hub
  • maschinenlesbare Datenstrukturen für Suchmaschinen und KI-Anwendungen

Dabei können personenbezogene Daten von Künstlerinnen, Künstlern, Mitgliedern, Funktionärinnen, Funktionären, Bewerberinnen, Bewerbern, Autorinnen, Autoren, Fotograf:innen und sonstigen Beteiligten verarbeitet werden.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

  • Name
  • Künstlername
  • biografische Angaben
  • Kontaktdaten, sofern bereitgestellt oder freigegeben
  • Website-Links
  • Social-Media-Links
  • Ausstellungsdaten
  • Werkangaben
  • Portraitbilder
  • Veranstaltungsfotos
  • Werkabbildungen
  • Funktionen im Verein
  • Mitgliedschaftsinformationen
  • Publikationen
  • künstlerische Dokumentationen
  • interne Bearbeitungsstände

Die Verarbeitung erfolgt zur Darstellung der Vereinsarbeit, zur Förderung von Kunst und Kultur, zur Dokumentation von Ausstellungen und Veranstaltungen, zur Präsentation der Mitglieder, zur Vereinsorganisation und zur Erfüllung des Vereinszwecks.

10. Mitgliedsantrag, Bewerbung und Mitgliederverwaltung

Wenn über die Website ein Mitgliedsantrag gestellt oder eine Bewerbung um Aufnahme in den Verein übermittelt wird, verarbeiten wir jene Daten, die für die Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über die Aufnahme, für die spätere Mitgliederverwaltung sowie für die vereinsinterne Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vorname und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum, sofern erhoben
  • künstlerische Angaben
  • Website und Social-Media-Links
  • eingereichte Texte, Lebensläufe, Viten und Portfolios
  • Werkangaben und Werkabbildungen
  • Fotos und Bilddateien
  • Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
  • Newsletter-Status
  • Profilfreigabe
  • interne Bearbeitungsstände
  • Kommunikationsnotizen
  • eingereichte Unterlagen oder Dateien

Mit dem Absenden einer Bewerbung bzw. eines Mitgliedsantrags bestätigt die antragstellende Person, dass die von ihr zur Verfügung gestellten Daten und Unterlagen elektronisch verarbeitet, gespeichert, intern geprüft und für die Zwecke der Vereinsverwaltung, Mitgliederkommunikation, Aufnahmeentscheidung und Dokumentation verwendet werden dürfen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten und zur internen Organisation des Vereins. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Daten von Mitgliedern werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtliche Dokumentationspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins bestehen.

11. Veröffentlichung von Künstlerprofilen, Werken und bereitgestellten Materialien

Wenn Künstlerinnen, Künstler, Mitglieder, Bewerberinnen oder Bewerber dem Steiermärkischen Kunstverein Werkbund Texte, biografische Angaben, Portraitfotos, Werkabbildungen, Ausstellungsdaten, Lebensläufe, Portfolios oder sonstige Materialien zur Veröffentlichung bereitstellen, dürfen diese Inhalte durch den Verein im Rahmen der Vereinsarbeit veröffentlicht, bearbeitet, technisch aufbereitet, elektronisch gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht werden.

Die Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen auf:

  • der Website des Steiermärkischen Kunstvereins Werkbund
  • Künstlerprofilen und Mitgliederseiten
  • Ausstellungs- und Veranstaltungsseiten
  • digitalen Galerien und Raumansichten
  • 360°-Rundgängen
  • Publikations-, Archiv- und Chronikseiten
  • SEO-, GEO- und KI-lesbaren Strukturen der Website
  • digitalen Kommunikationskanälen des Vereins
  • gedruckten oder digitalen Vereinsmedien, Katalogen, Einladungen und Dokumentationen

Die betroffene Person bestätigt mit der Bereitstellung der Inhalte, dass sie über die erforderlichen Rechte an den übermittelten Texten, Bildern, Werken und sonstigen Materialien verfügt und berechtigt ist, dem Verein die Nutzung zu gestatten. Dies betrifft insbesondere Urheberrechte, Nutzungsrechte, Persönlichkeitsrechte, Bildrechte und Rechte abgebildeter Personen.

Die zur Veröffentlichung bereitgestellten Werke, Abbildungen, Texte und Materialien dürfen vom Steiermärkischen Kunstverein Werkbund im Rahmen der Vereinsarbeit veröffentlicht und dokumentiert werden. Dies gilt auch nach Beendigung der Mitgliedschaft oder nach einem Austritt, soweit die Veröffentlichung der Vereinsdokumentation, früherer Ausstellungen, künstlerischer Tätigkeit, Publikationen, Chronik oder Archivierung der Vereinsarbeit dient.

Ein Anspruch auf dauerhafte Veröffentlichung bestimmter Inhalte besteht nicht. Der Verein kann Inhalte aus sachlichen, redaktionellen, rechtlichen oder technischen Gründen ändern, kürzen, entfernen oder nicht veröffentlichen.

12. Vereinsdokumentation, Chronik und dauerhafte Archivierung

Der Steiermärkische Kunstverein Werkbund dokumentiert seine Vereinsgeschichte, Ausstellungen, Veranstaltungen, Publikationen, künstlerischen Projekte, Vereinsaktivitäten und die Mitwirkung von Künstlerinnen, Künstlern, Mitgliedern, Funktionärinnen und Funktionären.

Zu diesem Zweck können bestimmte personenbezogene Daten und Inhalte auch langfristig bzw. dauerhaft gespeichert, archiviert und veröffentlicht bleiben.

Dies betrifft insbesondere:

  • Namen von Künstlerinnen, Künstlern, Mitgliedern, Funktionärinnen und Funktionären
  • Angaben zu Ausstellungen, Veranstaltungen, Projekten und Publikationen
  • Veranstaltungsfotos
  • Ausstellungsansichten
  • Werkabbildungen
  • Künstlerprofile im historischen oder dokumentarischen Zusammenhang
  • Einladungen, Programme, Kataloge und digitale Publikationen
  • Chronikbeiträge
  • Presse- und Dokumentationsmaterial
  • Hinweise auf Funktionen, Mitwirkungen und künstlerische Beiträge im Rahmen des Vereins

Die Speicherung und Veröffentlichung dieser Inhalte dient der Vereinsdokumentation, Kunst- und Kulturvermittlung, Chronik, Archivierung, historischen Nachvollziehbarkeit und öffentlichen Darstellung der Vereinsarbeit.

Dies gilt auch nach Beendigung einer Mitgliedschaft, nach Austritt aus dem Verein oder nach Ende einer Funktion. Insbesondere können Veranstaltungen, Ausstellungen, Chronikbeiträge, Dokumentationsfotos, Werkabbildungen, Programmhinweise, Publikationen und sonstige dokumentarische Inhalte, an denen eine Künstlerin oder ein Künstler mitgewirkt hat, weiterhin auf der Website, in digitalen Archiven, in Vereinsmedien, in Publikationen und in SEO-/GEO- bzw. KI-lesbaren Strukturen der Website dokumentiert bleiben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der dauerhaften Dokumentation der Vereinsgeschichte, der kulturellen Tätigkeit des Vereins, der künstlerischen Mitwirkung, der Ausstellungs- und Veranstaltungsgeschichte sowie der öffentlichen Kunst- und Kulturvermittlung.

Ein Austritt aus dem Verein führt daher nicht automatisch zur Löschung bereits veröffentlichter oder archivierter Inhalte, soweit diese der Vereinsdokumentation, Chronik, Archivierung, Publikationsgeschichte oder historischen Nachvollziehbarkeit dienen.

Betroffene Personen können sich jederzeit an den Verein wenden, wenn sie eine Berichtigung, Einschränkung oder Entfernung bestimmter personenbezogener Daten wünschen. Der Verein prüft solche Anfragen im Einzelfall unter Abwägung der betroffenen Interessen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Archiv- und Dokumentationsinteressen, bereits erschienene Publikationen, die Vereinschronik sowie die nachvollziehbare Dokumentation von Ausstellungen und Veranstaltungen können einer vollständigen Löschung im Einzelfall entgegenstehen.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • technische Metadaten der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen, einer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Bei vereinsbezogenen, rechtlichen oder organisatorischen Angelegenheiten kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

14. Newsletter und Mailjet

Für den Versand von Newslettern und Vereinsinformationen verwenden wir den Dienst Mailjet. Mailjet ist Teil der Sinch Email Dienste und stellt Funktionen für E-Mail-Versand, Newsletter-Verwaltung, Zustellbarkeit, Abmeldungen, Öffnungs- und Klickstatistiken sowie technische Versandprotokolle bereit. Mailjet informiert selbst über Datenschutz, DSGVO-Funktionen, Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeitung.  

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • Name und Vorname, sofern angegeben
  • Anrede oder Zielgruppe, sofern angegeben
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • IP-Adresse bei Anmeldung, sofern technisch erfasst
  • Einwilligungsstatus
  • Abmeldestatus
  • Versandstatus
  • Öffnungsdaten, sofern Tracking aktiviert ist
  • Klickdaten, sofern Tracking aktiviert ist

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Mit Mailjet sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen und dokumentiert werden. Für Newsletter-Dienste wird regelmäßig eine solche Auftragsverarbeitung benötigt, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.  

Newsletter können eine statistische Auswertung enthalten. Dabei kann erfasst werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen helfen uns, die Inhalte des Newsletters zu verbessern und die Relevanz der Vereinskommunikation zu erhöhen. Wenn diese Auswertung nicht gewünscht ist, kann der Newsletter jederzeit abbestellt werden.

15. Freigabe-Mails, Vorstandsfreigaben und Clubabend-Kommunikation

Soweit über die Website oder interne Werkbund-Module Freigaben, Einladungen, Clubabend-Kommunikation oder E-Mail-Aussendungen verwaltet werden, können interne Protokolldaten verarbeitet werden.

Dazu können gehören:

  • E-Mail-Adresse des freigebenden Vorstandsmitglieds
  • Zeitpunkt der Freigabe
  • Inhalt oder Zusatztext der Aussendung
  • Versandstatus
  • Empfängerkreis
  • technische Mailjet- oder WordPress-Versanddaten

Diese Verarbeitung erfolgt zur internen Organisation, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und rechtssicheren Dokumentation der Vereinskommunikation. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, die Erfüllung vereinsinterner Aufgaben.

16. SEO/GEO-Hub, strukturierte Daten und KI-Zitierfähigkeit

Die Website verwendet ein eigenes SEO/GEO-Modul zur Verbesserung der technischen Auffindbarkeit, strukturierten Darstellung und Zitierfähigkeit öffentlicher Inhalte.

Dabei können aus öffentlich auf der Website vorhandenen oder zur Veröffentlichung bereitgestellten Inhalten strukturierte Daten, JSON-LD-Daten, Sitemaps, Citation Feeds, AI-Sitemaps, llms.txt-Dateien oder ähnliche maschinenlesbare Formate erzeugt werden.

Diese Daten können insbesondere Informationen enthalten über:

  • den Verein
  • Künstlerinnen und Künstler
  • Mitgliederprofile
  • Vorstandsprofile
  • ehemalige Präsidentinnen und Präsidenten
  • Veranstaltungen
  • Ausstellungen
  • Publikationen
  • Werke
  • Ausstellungsorte
  • Chronik und Vereinsgeschichte
  • öffentliche Beschreibungen und Bildinformationen

Diese Verarbeitung dient der besseren Auffindbarkeit der öffentlichen Vereinsinhalte in Suchmaschinen, KI-Systemen, Sprachassistenten und anderen Informationssystemen. Es werden hierfür grundsätzlich nur Inhalte verwendet, die öffentlich auf der Website dargestellt werden oder zur Veröffentlichung bereitgestellt wurden.

Mit der Bereitstellung von Inhalten zur Veröffentlichung wird zur Kenntnis genommen, dass öffentlich zugängliche Inhalte von Suchmaschinen, KI-Systemen, Archivdiensten, Browserdiensten, Sprachassistenten und anderen externen Informationssystemen erfasst, gespeichert, ausgewertet oder zitiert werden können. Der Verein hat auf die weitere Verarbeitung durch solche externen Dienste außerhalb der eigenen Website nur begrenzten Einfluss.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Sichtbarkeit, Dokumentation, Auffindbarkeit und sachlich korrekter maschinenlesbarer Darstellung der Vereinsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. FAQ, Suchfunktionen und anonymisierte Auswertung von Besucherfragen

Soweit auf der Website FAQ-Funktionen, Suchfelder oder Frage-Tracking eingesetzt werden, können Suchbegriffe, Fragen, Klicks oder Nutzungsinteraktionen ausgewertet werden.

Diese Auswertung erfolgt, soweit möglich, anonymisiert oder ohne direkte Zuordnung zu einzelnen Personen. Zweck ist es, zu erkennen, welche Fragen Besucherinnen und Besucher haben und welche Inhalte verbessert werden sollten.

Sollten dabei personenbezogene Daten eingegeben werden, etwa Namen oder Kontaktdaten in einem Suchfeld, werden diese nicht gezielt benötigt und sollten von Nutzerinnen und Nutzern nicht eingegeben werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verbesserung der Website, der FAQ-Inhalte und der Informationsqualität.

18. Medien, Bilder, 360°-Rundgänge und digitale Räume

Auf der Website können Bilder, Werkabbildungen, Videos, 360°-Ansichten, virtuelle Räume, digitale Ausstellungsansichten, Karten, externe Medien oder Inhalte Dritter eingebunden sein.

Bei lokal gespeicherten Medien erfolgt grundsätzlich keine Datenübertragung an externe Anbieter. Werden externe Dienste eingebunden, kann es zur Übertragung personenbezogener Daten an diese Anbieter kommen, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten.

Externe Inhalte können insbesondere betreffen:

  • Karten- oder Routenfunktionen
  • Videoeinbettungen
  • Social-Media-Einbettungen
  • externe Bilder oder Medien
  • externe Schriftarten
  • Analyse- oder Sicherheitsdienste

Soweit solche Dienste nicht technisch notwendig sind, werden sie nur nach Einwilligung geladen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

19. Google Maps, externe Karten und Routenfunktionen

Falls auf der Website Google Maps oder andere externe Kartendienste eingebunden werden, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Browserdaten und Nutzungsdaten gehören.

Kartendienste sollten nur nach vorheriger Einwilligung geladen werden, sofern sie nicht technisch zwingend erforderlich sind. Alternativ können reine Textangaben, statische Kartenbilder oder externe Links verwendet werden.

Wenn keine aktive Google-Maps-Einbindung verwendet wird, kann dieser Abschnitt auf der Website entfernt oder ausgeblendet werden.

20. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendigen Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert, etwa für Sicherheit, Login, Formularschutz, Spracheinstellungen oder Session-Funktionen.

Nicht notwendigen Cookies
Diese dienen etwa Statistik, Marketing, externen Medien, Karten, Newsletter-Tracking oder Komfortfunktionen. Solche Cookies werden nur gesetzt, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt, sofern eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Nutzerinnen und Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser ändern oder gespeicherte Cookies löschen.

21. Analyse, Statistik und Reichweitenmessung

Soweit auf dieser Website Analyse- oder Statistiktools eingesetzt werden, dienen diese der Verbesserung der Website, der Inhalte und der Benutzerfreundlichkeit.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • besuchte Seiten
  • Verweildauer
  • technische Geräteinformationen
  • Referrer
  • ungefähre Herkunft
  • Klickverhalten
  • anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse

Falls derzeit kein externes Analyse-Tool wie Google Analytics, Matomo Cloud, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste aktiv eingesetzt wird, sollte auf solche Dienste verzichtet oder dieser Abschnitt entsprechend schlank gehalten werden.

Werden Analyse-Dienste mit nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung.

22. Social Media und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen enthalten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch grundsätzlich keine Daten an diese Anbieter übertragen, sofern keine aktiven Social-Media-Plugins eingebunden sind.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

23. Bewerbungen, Einreichungen und künstlerische Unterlagen

Wenn Künstlerinnen, Künstler oder Interessierte Unterlagen, Texte, Fotos, Lebensläufe, Portfolios oder sonstige Materialien an den Verein übermitteln, verarbeiten wir diese Daten zur Prüfung, Kommunikation, Dokumentation und gegebenenfalls Veröffentlichung im Rahmen der Vereinsarbeit.

Dazu können gehören:

  • Name und Kontaktdaten
  • künstlerische Vita
  • Werkangaben
  • Ausstellungsverzeichnis
  • Portfolio
  • Fotos
  • PDFs
  • Links
  • interne Bewertungen oder Bearbeitungsstände

Mit der Übermittlung bestätigt die einreichende Person, dass die übermittelten Daten und Materialien elektronisch verarbeitet, gespeichert, intern geprüft und im Rahmen der Vereinsarbeit verwendet werden dürfen.

Soweit Materialien ausdrücklich zur Veröffentlichung bereitgestellt werden, dürfen diese im Rahmen der Vereinsarbeit veröffentlicht und dokumentiert werden. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der Website, in digitalen Vereinsmedien, in Ausstellungsdokumentationen, Archiven, Chroniken, Publikationen und maschinenlesbaren SEO-/GEO-Strukturen der Website.

24. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können je nach Zweck an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Webhosting-Anbieter
  • technische Dienstleister
  • WordPress-Administratoren
  • Mailjet bzw. Sinch Email für Newsletter und E-Mail-Versand
  • Vorstandsmitglieder und berechtigte Vereinsfunktionärinnen und Vereinsfunktionäre
  • Steuerberatung oder Rechtsberatung, soweit erforderlich
  • Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
  • IT-Sicherheits- und Wartungsdienstleister
  • externe Dienstleister für Website-Betrieb, Wartung, Design oder technische Entwicklung

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich, gesetzlich zulässig oder durch Einwilligung gedeckt ist.

25. Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Dies betrifft insbesondere:

  • Hosting-Anbieter, insbesondere World4You
  • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister, insbesondere Mailjet
  • technische Wartung
  • Backup- und Sicherheitsdienste
  • gegebenenfalls Analyse- oder Cookie-Consent-Dienste

26. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Typische Speicherfristen sind:

  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus bei berechtigtem Interesse
  • Bewerbungs- und Mitgliedsantragsdaten: für die Dauer der Prüfung, Aufnahmeentscheidung und anschließenden Mitgliederverwaltung
  • Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher, vereinsrechtlicher oder organisatorischer Aufbewahrungspflichten
  • Newsletterdaten: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logfiles: für einen begrenzten technischen Sicherheitszeitraum
  • Buchhaltungs- und Zahlungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
  • veröffentlichte Vereins-, Veranstaltungs-, Ausstellungs-, Chronik-, Publikations- und Künstlerdaten: dauerhaft bzw. unbegrenzt, soweit sie der Vereinsdokumentation, Chronik, Archivierung, Kunst- und Kulturvermittlung, Publikationsgeschichte oder historischen Nachvollziehbarkeit der Vereinsarbeit dienen

Laufende Verwaltungsdaten einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft, Vereinsverwaltung, Kommunikation, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Davon getrennt können dokumentarische Inhalte, die im Zusammenhang mit Vereinsgeschichte, Ausstellungen, Veranstaltungen, Publikationen, Chronik, Kunstvermittlung oder Archivierung stehen, dauerhaft gespeichert und veröffentlicht bleiben.

27. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Übertragung per HTTPS
  • Zugriffsbeschränkungen im WordPress-Backend
  • rollenbasierte Benutzerrechte
  • regelmäßige Updates
  • Sicherung der Systeme
  • technische Wartung
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • sorgfältige Auswahl technischer Dienstleister

28. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Bei Löschungs- oder Einschränkungswünschen betreffend veröffentlichte Vereinsdokumentation prüft der Verein den jeweiligen Antrag im Einzelfall. Berechtigte Archiv-, Dokumentations-, Chronik- und Publikationsinteressen können einer vollständigen Löschung entgegenstehen.

Anfragen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

kunstverein.stmk@werkbund.at

29. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die internen Verarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Mai 2026